供销中心采销运业务作为鸿运国际(中国)供应链管理的核心环节 ，业务实施已渗透至公司的各类信息管控系统中 。为增强业务操作过程中信息系统的安全性 、合理性 、便捷性以及相关信息的完整性和实用性 ，今年以来 ，供销中心通过收集 、整理 、评估 ，最终确认系统优化需求48项 、报表开发11项 ，为优化资源配置 、提高运营效率 、降低操作风险等方面提供支持保障 。

为确保本次信息化建设的推进工作顺利进行 ，供销中心从以下五方面入手 ，真正实现通过”信息化“更好地服务于企业发展的目标 。

严把系统功能优化需求审核关

信息化建设是为了满足业务实际需求 ，解决人力消耗较大 、工作量繁重 、效率提升不足和风险防范等问题 ，在优化信息系统之前需要明确需求和评估风险 。

例如 ，跨合同 、跨物料指标加权结算 ，从需求本身来讲就存在履约风险和结算风险 ，对目前工作的规范性和安全性并不能起到有效的管控作用 ，所以在梳理需求的过程中不予采纳 ，而对于线下手工结算易出错的风险点 ，最可靠的管控措施仍是依托系统功能开发 ，实现系统结算逻辑布控 ，减少人为操作频次 ，提高结算效率和准确性 。同时 ，参考信息中心的意见反馈 ，充分考虑系统的响应速度 、运行逻辑 、负载能力等因素 ，过滤掉一些使用频次低 ，但影响系统运行的功能开发需求 。

推进数据整合与标准化建设

现阶段 ，因业务分析和考核维度不同 ，需要大量线下手工统计和加工数据报表 ，数模整体自动化程度不足 ，影响工作效率的同时 ，还暴露出过程指导和预警时效性差等问题 。

本次信息化建设的重点推进工作之一就是要“量身定制” ，重新梳理一套适用于日常分析和考核指标相关联的数模 ，结合帆软 、数仓等信息手段实现数据的高效 、准确应用 。其中 ，关键步骤在于数据的整合和标准化 ，将多部门 、多场景需求下的不同数据进行合并或清洗 ，减少数据冗余和冲突 ，最终形成一整套完整的数据 。

数据标准化可以统一数据格式 、命名 、统一取数口径 ，有利于数据的更新和追溯 ，为业务数据分析 、挖掘 、信息共享提供支撑 。

沟通开发计划与跟踪实施

经过反复沟通和确认 ，以需求对现行业务的效率提升和风险控制程度为标准 ，分别设定开发优先级 ，再结合信息中心的技术和人员支持 ，制定开发计划实施的时间和相关责任人 ，确保能够按周跟踪开发计划 ，定期汇报开发进度 。

积极参与测试

需求提出部门要指定验收责任人全力配合信息中心评估开发方案 ，确保开发计划的顺利进行 。开发完毕后 ，要组织人员积极配合参与功能测试 ，评估功能开发的质量和运行效果是否达到预期目标 。对于未按要求参与测试影响进度的行为 ，将计入部门内控考核指标中 。

培训与推广应用

系统功能优化需求完成测试且正式发布后 ，要开始对部门员工进行培训 ，加强功能的推广和应用 ，充分体现出系统功能的价值 ，避免出现无效开发 ，即提报需求完成开发后未得到有效推广 ，导致使用频次低 ，造成开发成本浪费 。

随着市场环境的变化和业务的快速发展 ，公司各系统 、各模块也应不断进行优化和迭代 。只有持续改进和创新 ，才能使信息系统更好地服务于企业发展目标 。